Préparer la rentrée 2026 sur Moodle : bonnes pratiques et évolutions de la plateforme
À l’approche de la rentrée, cette actualité rassemble les informations essentielles pour préparer vos espaces Moodle : l’entretien des espaces de cours, la synchronisation des cohortes avec Apogée, le nettoyage automatisé des espaces, ainsi que les évolutions récentes de la plateforme, dont l’assistant d’IA générative Dixeo, prochainement en expérimentation.
🎓 Deux webinaires « Réussir sa rentrée 2026 avec Moodle » vous accompagnent depuis votre poste. Programme et accès en bas de page.
1. Hygiène numérique : préparer ses espaces de cours pour la nouvelle année
Il est conseillé d’adopter une hygiène numérique régulière sur ses espaces de la plateforme pédagogique Moodle. L’entre deux années universitaires ou semestre est particulièrement propice pour effectuer ces actions au niveau de Moodle : elle garantit des espaces lisibles pour les étudiants et une plateforme plus sobre en stockage.
La méthode la plus simple : réinitialiser l’espace cours puis le préparer pour les nouveaux étudiants
Plutôt que de supprimer manuellement les étudiants, leurs rendus, etc., l’outil « Réinitialiser » de Moodle réalise l’ensemble de ces opérations en une seule fois. C’est la manière la plus fiable de repartir d’un espace propre tout en conservant sa structure et ses contenus – à effectuer avant la rentrée. Il permet notamment de :
- désinscrire les étudiants de l’année précédente ;
- supprimer les rendus et tentatives des activités (Devoirs, Tests, Forums, etc.), y compris ceux à l’origine des « devoirs orphelins » ;
- décaler et vérifier les dates (ouverture du cours, échéances des activités) et la visibilité des contenus.
Il est recommandé ensuite de manière globale de :
- Renommer l’espace si l’intitulé a changé (ex. l’année indiquée dans le titre) : idéalement, indiquez le code matière et le nom du cours tel qu’il apparaît dans l’offre de formation de l’étudiant. Cela se fait dans « Paramètres » du menu horizontal d’administration de l’espace.
- Vérifier les autres accès : anciens enseignants qui n’ont plus de rôle sur l’espace, clés d’auto-inscription obsolètes à renouveler.
- Alléger les espaces conservés : supprimez les anciennes activités et ressources devenues inutiles. Les espaces n’ont pas vocation à être des lieux de stockage de contenus dormants.
- Signaler les espaces inutilisés : vous pouvez laisser agir le nettoyage automatique (voir §4) ou demander une suppression explicite en envoyant les intitulés ou liens via assistance.univ-ubs.fr.
2. Un nouveau mode d’inscription utilisateurs : la synchronisation des cohortes avec Apogée
À partir de septembre, les inscriptions administratives d’Apogée pourront alimenter automatiquement des cohortes dans Moodle. Concrètement :
- une cohorte est créée et mise à jour pour chaque élément pédagogique présent dans Apogée doté d’un responsable pédagogique ;
- il vous suffit d’ajouter, dans votre espace, la méthode d’inscription « Synchronisation des cohortes » pointant vers la cohorte correspondant à votre enseignement ;
- les étudiants sont alors inscrits automatiquement dès leur inscription en scolarité, l’accès effectif intervenant à leur première connexion, après validation de la politique d’utilisation de la plateforme et désinscrits automatiquement lorsqu’ils quittent le groupe Apogée.
Ce que cela change pour vous : pour les espaces utilisant cette synchronisation, il n’est plus nécessaire d’inscrire ni de supprimer les étudiants manuellement d’une année sur l’autre. Le nettoyage manuel décrit ci-dessus reste utile pour les espaces qui recourent encore à l’inscription manuelle ou à l’auto-inscription (espaces transverses, groupes de projet, formations non couvertes, etc.).
3. Un nettoyage automatisé des espaces cours non utilisés
Afin de préserver une arborescence lisible, un nettoyage automatique s’applique selon les critères :
- aucune connexion d’utilisateur depuis plus de 365 jours → espace mis en caché (il n’est ainsi visible que par le responsable de l’espace, il suffit de le repasser en visible dans les paramètres pour le réutiliser) ;
- aucune connexion d’utilisateur depuis plus de 2 ans → suppression.
4. Nouveautés à découvrir
Expérimentation de Dixeo – assistant d’IA générative intégré à Moodle
Dixeo est un assistant d’IA générative proposé sous forme de brique intégrée directement dans vos espaces Moodle pour la conception de cours. Il aide à créer rapidement des formations interactives à partir de demandes en langage naturel :
- générer une structure de cours à partir d’une consigne écrite (thème, durée, structure, activités) : structure pédagogique, ressources et activités sont produites automatiquement ;
- transformer des supports existants (présentations, manuels, vidéos) en contenus e-learning interactifs et asynchrones ;
- enrichir les contenus via des raccourcis d’IA : textes, images, exemples, études de cas, traduction, mise en forme, et activités ludiques de révision (mots croisés, mots cachés, cartes conceptuelles) ;
- intégrer tests et évaluations avec un large choix de formats et de types de questions ;
- accompagner les apprenants avec « Ed », un tuteur intelligent qui indexe automatiquement les contenus du cours et répond aux questions des étudiants.
Le dispositif est en expérimentation pour 6 mois et sera accessible à chacun début septembre depuis ses espaces cours. Vos retours seront précieux pour évaluer la pertinence, la valeur ajoutée et les limites du dispositif. L’ensemble des détails de l’expérimentation seront communiqués prochainement.
Autres fonctionnalités récentes
- Dynamo : évaluation de la dynamique de groupe par les pairs. Chaque étudiant évalue les autres membres de son groupe sur plusieurs dimensions (responsabilité, expertise, attitude, etc.) et s’auto-évalue.
- Board : activité collaborative où l’enseignant crée plusieurs colonnes (titres modifiables) dans lesquelles les étudiants ajoutent leurs contributions ou messages. Exemple d’usage et guide vidéo.
- « Une section par onglet » : format de cours présentant les contenus par onglets horizontaux ou verticaux.
- Reengagement : rappelle automatiquement aux étudiants de revenir au cours et de terminer les activités, en fonction de leur avancée (Document de présentation).
- Générateur de rapport KPI : indicateurs globaux sur un espace cours.
- Offline Quiz : création de tests hors ligne (papier) avec correction automatique depuis Moodle.
Retrouvez l’intégralité des nouveautés depuis la page dédiée.
Ressources et accompagnement
- Le kit prise en main de Moodle avec les bases pour gérer un espace cours à distance sur Moodle : se connecter, ouvrir un espace, déposer des ressources et activités, gérer son espace.
- La checklist d’un espace cours de qualité : recommandations sur la structure, la communication, l’évaluation et l’accessibilité.
Pour toute demande d’accompagnement ou d’assistance sur la plateforme pédagogique : https://assistance.univ-ubs.fr.
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