Dixeo – Cadre de l’expérimentation, données et confidentialité

Dixeo est un assistant d’IA générative intégré à Moodle, expérimenté à l’UBS à partir de septembre 2026. Cette page en présente le cadre, puis détaille ce qui se passe concrètement lorsque vous activez une brique de l’outil : quelles données sont envoyées, où elles sont traitées, et ce qui reste sous votre contrôle.

1. Le cadre de l’expérimentation

Durée	Six mois, à partir de septembre 2026
Qui	Tout enseignant de l’UBS, sur ses propres espaces de cours
Engagement	Aucun : volontariat intégral, activation et retrait libres à tout moment

Trois briques peuvent être activées indépendamment, cours par cours : la génération d’activités, l’Éditeur IA et le tuteur étudiant « Ed ». Chacune fait l’objet d’une fiche détaillée, en bas de page.

Cette expérimentation s’inscrit dans le cadre de l’appel à manifestation d’intérêt (AMI) « Enseignement & IAG » interne à l’UBS.

2. Ce que deviennent les contenus

Le principe : pas d’usage = pas de traitement de données

Le socle technique est installé au niveau de la plateforme, et les blocs Dixeo peuvent apparaître sur vos espaces de cours. Leur simple présence ne déclenche rien : tant qu’une brique n’est pas utilisée concrètement, vos contenus et vos documents restent dans le Moodle de l’UBS. Le déclencheur est toujours une action volontaire de votre part, ou celle d’un étudiant qui interroge le tuteur si vous l’avez activé.

Le parcours des contenus

1. Synchronisation : les ressources visibles du cours sont envoyées vers le serveur Dixeo (OVHcloud – France). Les ressources masquées et les contenus d’évaluation ne sont pas concernés.
2. Indexation : elles sont indexées dans une base documentaire propre à votre cours, cloisonnée des autres cours (mécanisme dit RAG, Retrieval-Augmented Generation). Un second cloisonnement isole l’ensemble de la plateforme UBS des autres établissements clients.
3. Génération : au moment d’une consigne ou d’une question, seuls les extraits pertinents de vos contenus sont transmis au modèle de langage. C’est ce qui ancre les réponses dans votre cours et limite les approximations.
4. Traitement par le modèle : il passe par l’API d’OpenAI en mode « entreprise », encadré par un accord de traitement des données (DPA) prévoyant notamment que les données ne sont pas réutilisées pour l’entraînement des modèles.

Ce qui est enregistré côté plateforme

Chaque action réalisée avec Dixeo (génération d’une activité, modification via l’éditeur, activité tuteur par un étudiant) est enregistrée dans un journal d’utilisation où figurent l’utilisateur, le cours, la brique utilisée, le type d’action et la date.

Les administrateurs de la plateforme Moodle UBS ont une vue d’ensemble des statistiques d’usages. Chaque enseignant peut voir les activités des étudiants en lien avec le tuteur pour son cours (sans accès aux contenus des échanges).

L’ancrage : Dixeo travaille à partir des contenus du cours

Ce mécanisme d’extraction ciblée porte un nom : l’ancrage (source grounding). Il consiste à contraindre le modèle à répondre à partir de vos documents plutôt que de ses connaissances générales. C’est le principal levier de réduction d’erreurs et de réponses inventées.Deux conséquences pratiques :

• Sans document synchronisé, pas d’ancrage. Dans un cours dépourvu de ressources, l’IA ne s’appuie que sur les connaissances générales du modèle. Le résultat sera générique, et le risque d’approximation plus élevé.
• La qualité des productions dépend directement de celle du cours. Plus les ressources sont riches, structurées et à jour, plus les réponses sont pertinentes. Si une production vous paraît manifestement déconnectée de vos documents, le premier réflexe est de vérifier l’état de synchronisation du cours.

La synchronisation des contenus

Une pastille Dixeo s’affiche à côté du titre de votre cours. Elle indique en permanence l’état de la synchronisation et le nombre de fichiers concernés.

Un clic sur la pastille ouvre un panneau qui affiche la date et l’heure de la dernière synchronisation, et donne accès à trois commandes :

• Synchroniser maintenant : forcer l’envoi après l’ajout de nouveaux documents, ou relancer après une erreur réseau.
• Suspendre la synchronisation : mettre le flux en pause pour ce cours.
• Désactiver et effacer les données de synchronisation : couper la synchronisation et supprimer du serveur Dixeo les documents déjà indexés pour ce cours.

Cette dernière commande est votre garantie de réversibilité : elle s’exerce cours par cours, à tout moment, sans passer par l’administration de la plateforme.

Limites et précautions

Ce que Dixeo ne fait pas

• Il ne va pas chercher sur le web. Le tuteur répond à partir du seul contenu de votre cours. Seule exception : si vous déposez une ressource de type URL, Dixeo analyse la page visée pour en produire un résumé.
• Il ne mobilise pas vos ressources masquées. Vous pouvez laisser dans votre cours un corrigé masqué : le tuteur ne l’utilisera pas tant que vous ne l’aurez pas rendu visible.
• Il a été désactivé sur les activités d’évaluation. Le tuteur n’apparaît pas dans les activités Test.
• Il ne publie rien à votre place. L’éditeur IA n’enregistre aucune modification tant que vous n’avez pas validé, et vous disposez de l’annulation/rétablissement. Le générateur crée bien l’activité dans votre cours mais c’est à vérifier et à rendre visible aux étudiants.

Précautions d’usages

• Informer vos étudiants si vous activez le tuteur.
• Ne pas déposer de données personnelles ou sensibles dans les ressources synchronisées.
• Relire et valider tout contenu généré avant publication.

Contribuer à l’expérimentation

Faire un retour d’expériences

Testez les briques qui vous intéressent, puis renseignez le formulaire de retour d’expérience pour remonter par exemple :

• La valeur pédagogique réelle : gain de temps, qualité des contenus produits, apport pour les étudiants
• Les limites : erreurs, situations inadaptées, effets indésirables sur les apprentissages
• Les conditions d’usage : quel type de cours en bénéficie, quel accompagnement serait nécessaire

Et ensuite ?

À l’issue des six mois, une synthèse des retours sera partagée et l’université décidera de poursuivre, d’arrêter ou de faire évoluer le dispositif. Dans tous les cas, les activités que vous aurez générées restent dans vos cours Moodle.

Voir aussi

• Générer des activités dans un cours existant
• Enrichir un contenu avec l’Éditeur IA
• « Ed », le tuteur étudiant
• Retour à la présentation de l’expérimentation Dixeo