Quel outil d’IA générative pour quel usage à l’UBS ?
Cette page vous aide à choisir le bon outil selon votre besoin, en privilégiant les solutions les plus respectueuses de vos données. L’offre d’IA génératives (IAg) évolue chaque semaine, cette page est ainsi en construction et sera mise à jour régulièrement. Pour plus d’outils, vous trouverez notre portail de veille axé outil d’IAg & enseignement.
Outils généralistes d’IAg par niveaux de confiance
Trois niveaux, selon le cadre juridique et technique qui s’applique à vos données. Le niveau ne dit rien de la performance de l’outil : il dit ce que vous pouvez lui confier.
| Niveau | Ce que cela signifie | Ce que vous pouvez y déposer |
|---|---|---|
| Niveau 1 · souverain | Hébergement et opérateur européens, cadre institutionnel ou interministériel | Documents de travail internes |
| Niveau 1 · authentifié UBS | Accès par votre compte UBS, dans un cadre contractuel, mais éditeur soumis au droit extra-territorial américain | Documents de travail internes, hors données personnelles sensibles et données de recherche |
| Niveau 2 · européen | Éditeur européen, sans cadre contractuel UBS | Contenus non sensibles, sans donnée nominative |
| Niveau 3 · hors UE | Hors contrôle européen. Outils performants, mais vos saisies quittent tout cadre maîtrisé | Contenus publics ou anonymisés uniquement |
Niveau 1 : Sous cadre institutionnel
Ne transmettez jamais d’informations personnelles, confidentielles ou stratégiques à une IAg qui n’est pas sous contrôle européen ou institutionnel. Vous trouverez ci-dessous les recommandations de la DPO.
Outils souverains ou européens. Hébergement et opérateur sous contrôle européen.
Mistral ESR
Expérimentation dédiée à l’enseignement supérieur
Niveau 1 · souverain- Modèle
- Modèle Mistral
- Atout
- Cadre dédié à l’ESR
- Statut
- Expérimentation en cours depuis juin 2026
L’Assistant IA
La Suite numérique · DINUM
Niveau 1 · souverain- Modèle
- Modèle Mistral
- Atout
- Cadre interministériel de l’État français
- Statut
- Ouvert aux agents publics
RAGaRenn
L’outil académique régional — Université de Rennes
Niveau 1 · souverain- Hébergement
- Eskemm Data, datacenter breton labellisé par le MESRE
- Accès
- Identité numérique UBS
- Atout
- Modèles frugaux, impact carbone réduit
- Statut
- Disponible
Outil authentifié UBS, éditeur hors Union européenne. Accessible avec votre compte UBS et couvert par un cadre contractuel, mais l’éditeur reste soumis au droit américain.
Microsoft Copilot
L’assistant intégré à l’environnement bureautique UBS
Niveau 1 · authentifié UBS- Accès
- Compte @univ-ubs.fr
- Atout
- Cadre authentifié UBS, intégré à vos outils quotidiens
- Limite
- Éditeur soumis au droit extra-territorial américain
- Statut
- Disponible
Niveau 2 : Alternatives européennes recommandées
Vibe (ex : Le Chat)
Mistral AI · Paris
Niveau 2 · européen- Atout
- Alternative performante aux grands modèles, éditeur européen, interface en français
- Nuance
- L’hébergement dépend de la région d’infrastructure retenue : vérifiez le cadre applicable avant de traiter des contenus sensibles
- Statut
- Disponible
Niveau 3 : Hors contrôle européen
Ces outils sont performants mais échappent au cadre européen. Aucune information personnelle, confidentielle ou de recherche ne doit y être déposée. Liste non exhaustive : l’écosystème évolue chaque semaine.
Texte et conversation
| Outil | Opérateur |
|---|---|
| Claude | Anthropic · États-Unis |
| ChatGPT | OpenAI · États-Unis |
| Gemini | Google · États-Unis |
Image et illustration
| Outil | Opérateur |
|---|---|
| Google Nano Banana 2 (Gemini) | Google · États-Unis |
| gpt-image-2 | OpenAI · États-Unis |
| Midjourney | Midjourney Inc. · États-Unis |
Audio, voix et musique
| Outil | Opérateur | Points forts |
|---|---|---|
| ElevenLabs | ElevenLabs · États-Unis / Royaume-Uni | Synthèse vocale et doublage multilingue |
| Suno | Suno Inc. · États-Unis | Génération de morceaux musicaux complets |
Pour la transcription, préférez Assistant Transcript (DINUM) (niveau 1, souverain).
Vidéo, avatars et scènes
| Outil | Opérateur | Points forts |
|---|---|---|
| Synthesia | Synthesia · Royaume-Uni | Avatars parlants, tutoriels, capsules pédagogiques |
| Google Veo | Google · États-Unis | Génération de scènes vidéo à partir de texte |
Services spécialisés intégrant de l’IAg
De nombreuses applications métier embarquent désormais des fonctionnalités d’IA pour un usage précis : interaction en cours, recherche scientifique, création de supports. Leur cadre de souveraineté varie selon l’éditeur. Les mêmes règles de confidentialité s’appliquent, et le niveau est indiqué pour chacun.
Pédagogie interactive
| Service | Éditeur | Usage principal | Niveau |
|---|---|---|---|
| Wooclap / Wooflash | Wooclap · Belgique / France | Quiz et activités interactives, avec génération et analyse assistée par IA | Compte UBS |
| Genially | Genially · Espagne | Contenus interactifs et modules e-learning, génération IA intégrée | Niveau 2 · européen |
Recherche scientifique et analyse documentaire
| Service | Éditeur | Usage principal | Niveau |
|---|---|---|---|
| Consensus | Consensus · États-Unis | Moteur de recherche d’articles scientifiques avec synthèse | Niveau 3 · hors UE |
| NotebookLM | Google · États-Unis | Analyse de corpus, génération de podcast, vidéo, carte mentale, QCM, diaporama… | Niveau 3 · hors UE |
Création de supports et de visuels
| Service | Éditeur | Usage principal | Niveau |
|---|---|---|---|
| Gamma | Gamma · États-Unis | Génération de diaporamas et de documents mis en page | Niveau 3 · hors UE |
| Napkin AI | Napkin · États-Unis | Schémas et visuels conceptuels générés à partir d’un texte | Niveau 3 · hors UE |
Des exemples d’outil selon votre besoin
La colonne « niveau » indique le cadre de confiance (voir les niveaux de confiance pour le détail).
| Je veux… | Outil recommandé | Niveau |
|---|---|---|
| Interroger un document, un corpus de documents avec des données maîtrisées | Copilot, Mistral ESR, Assistant IA DINUM | Niveau 1 · souverainNiveau 1 · authentifié UBS |
| Analyser un corpus documentaire et en tirer des contenus | NotebookLM | Niveau 3 · hors UE |
| Générer des votes interactifs pendant un cours | Wooclap | Compte UBS |
| Rechercher des articles scientifiques | Consensus | Niveau 3 · hors UE |
| Créer un diaporama rapidement | Gamma | Niveau 3 · hors UE |
| Produire un schéma ou une carte mentale | Napkin AI | Niveau 3 · hors UE |
| Illustrer un support de cours | Copilot UBS ; Google Gemini; Google Gemini | Via Copilot UBS Niveau 3 |
| Transcrire un fichier audio | Assistant Transcripts – DINUM | Niveau 1 · souverain |
| Sous-titrer une vidéo pour l’accessibilité | Nudgis — serveur vidéo UBS, sous-titrage automatique intégré | Service UBS |
Quelles données pour quel niveau d’outil ?
Avant tout dépôt, croisez la nature de vos données avec le niveau de confiance de l’outil (voir les niveaux de confiance).
| Catégorie de données | Niveau 1 · Souverain Mistral ESR, Assistant IA, RAGaRenn | Niveau 1 · Authentifié UBS Microsoft Copilot | Niveau 2 · Européen Vibe, Genially | Niveau 3 · Hors UE ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Gamma… |
|---|---|---|---|---|
| Contenus publics publiés, libres de droits | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé |
| Documents de travail internes non sensibles notes de service, supports en préparation | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit |
| Ressources pédagogiques cours, exercices (hors données étudiantes et évaluations) | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé | ⚠ Sous conditions | ⚠ Sous conditions |
| Sujets d’examen à venir | ✓ Autorisé | ✓ Autorisé | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
| Copies, devoirs et travaux d’étudiants | ⚠ Sous conditions | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
| Données personnelles identifiantes nom, n° étudiant, e-mail, coordonnées de tiers | ⚠ Sous conditions | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
| Situations individuelles et données sensibles notes, décisions de jury, dossiers étudiants ou RH | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
| Données de recherche non publiées protocoles, données d’enquête | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
| Documents institutionnels confidentiels contrats, budgets, stratégie, CR de conseils ou commissions | ⚠ Sous conditions | ⚠ Sous conditions | ✕ Interdit | ✕ Interdit |
- Niveau 2, documents internes et ressources pédagogiques : aucune donnée nominative, et vérification de la région d’hébergement retenue.
- Niveau 3, ressources pédagogiques : uniquement des contenus déjà publiés ou des extraits génériques, jamais un cours complet (propriété intellectuelle, réutilisation possible pour l’entraînement des modèles … idéalement le désactiver systématiquement).
- Copies et travaux d’étudiants : anonymiser avant dépôt ; pour la correction et la détection, privilégier Compilatio.
- Données personnelles identifiantes : minimiser et pseudonymiser (numéros aléatoires plutôt que noms).
- Situations individuelles, recherche, documents confidentiels : outils souverains ou validés uniquement, après accord de la DPO, du RSSI ou du responsable du projet de recherche selon le cas.
Les services UBS (Copilot, Dixeo, Wooclap/Wooflash avec compte UBS, Nudgis, Compilatio) relèvent d’un cadre contractuel de l’Université : utilisez-les pour leur usage prévu, avec les mêmes règles de minimisation des données.
Ce qu’on ne dépose jamais
- Copies, devoirs et travaux d’étudiants
- Notes, résultats, décisions de jury
- Sujets d’examen à venir
- Données de recherche non publiées, protocoles, données d’enquête
- Dossiers étudiants, dossiers RH, situations individuelles
- Comptes rendus de conseil, de commission ou de jury
- Coordonnées personnelles de tiers (étudiants, collègues, partenaires)
- Documents contractuels, financiers ou stratégiques de l’établissement
Protection des données personnelles : les recommandations de la DPO
La DPO de l’UBS (Délégueé à la Protection des Données) a rédigé un livret à destination des enseignants sur les bonnes pratiques à adopter pour respecter les obligations en matière de protection des données personnelles dans le cadre de l’usage d’outils d’IA à des fins pédagogiques. L’essentiel est résumé ci-dessous.
Le RGPD, la loi Informatique et Libertés, la directive NIS 2 (cybersécurité) et le Règlement européen sur l’IA encouragent l’usage de l’IA en pédagogie, à condition de recourir à des outils dignes de confiance : transparents, sécurisés et respectueux des droits des personnes. Deux réflexes en découlent : s’appuyer sur les services de l’Université (SUP, DSI, RSSI, DPO) pour choisir ses outils, et repérer les traitements de données personnelles pour les protéger.
Une donnée personnelle, c’est toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne : nom, prénom, numéro étudiant, adresse e-mail universitaire… Avec un outil d’IA, elle peut être traitée à trois moments : à la création du compte, dans les données saisies dans le prompt (travaux, CV, cas réels…) et via les données de navigation (traceurs). Ces données peuvent ensuite servir à entraîner les modèles.
| Usage | Bonnes pratiques |
|---|---|
| Préparer un cours | Utiliser des données fictives. Privilégier les outils hébergeant les données en Europe. Avec une adresse universitaire, activer la double authentification et rester vigilant face aux attaques par e-mail. |
| Corriger des copies | Privilégier les outils internes (Compilatio). Anonymiser la copie si possible. |
| Tenir un tableau de suivi des apprentissages | Éviter les données identifiant directement les étudiants : pseudonymiser (numéro étudiant, numéros aléatoires). |
| Faire découvrir un outil en CM ou TD | Privilégier les outils validés par l’Université (DPO, RSSI, DSI) et activer la double authentification. Informer clairement les étudiants sur l’outil (données collectées, souveraineté européenne ou non, objectif pédagogique). Utiliser des données fictives. |
| Aider les étudiants à comprendre un cours | Ne pas copier-coller dans le prompt des travaux d’étudiants identifiables ni son propre cours. Rappeler aux étudiants que leurs travaux sont des données personnelles qui peuvent alimenter l’entraînement de l’IA. |
| Encadrer des travaux notés | Informer les étudiants que leurs travaux peuvent être contrôlés par un outil de détection de plagiat et d’IA (Compilatio), et leur expliquer clairement l’outil utilisé. |
📎 Télécharger le livret de recommandations de la DPO (PPTX, 204 ko)
Les trois règles d’or, quel que soit l’outil
- Vérification humaine L’IA est un assistant, pas un décideur ni un auteur. Les systèmes d’IA peuvent produire des contenus erronés. Toute production est relue, vérifiée, validée.
- Confidentialité par défaut Pas de données personnelles, de recherche ou stratégiques sur les IAg publiques.
- Itération Le premier résultat est un brouillon. Dialoguez, précisez le contexte, affinez vos prompts.
Sobriété numérique et usages raisonnés
La génération d’images, d’audio et surtout de vidéo est bien plus coûteuse énergétiquement que la génération de texte. Préférez les outils textuels quand c’est possible, et réservez les générations multimédias aux usages qui apportent une réelle valeur ajoutée pédagogique.
Compar:IA permet de visualiser la consommation énergétique de plusieurs modèles sur un même prompt, un bon support de sensibilisation, y compris auprès des étudiants.
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