Importer des notes dans le carnet de notes de Moodle
Les notes des activités Test, Devoir etc sont automatiquement présentes dans le carnet de notes et accessibles si visibles aux étudiants depuis l’onglet « Notes » du menu utilisateur sur la plateforme. Il est possible d’ajouter manuellement des notes par exemple pour ajouter la note d’un examen hors plateforme ou centraliser les résultats.
Pour ce faire, deux possibilités : directement depuis le carnet de note de la plateforme ou bien via un fichier Excel.
Se rendre dans « Notes » > « Configuration du carnet de notes » > « Ajout un élément d’évaluation ». Il faudra en ajouter autant que d’éléments de notes à ajouter.
Toujours dans « Notes », il faudra ensuite se rendre dans « Rapport de l’évaluateur », Activer le mode édition et ajouter les notes de chaque étudiant manuellement.
1. Récupérer le modèle
Il faudra commencer par télécharger le modèle du carnet de notes de l’espace cours pour récupérer les étudiants de l’espace cours et pouvoir apposer les notes liées plus simplement :
Se rendre sur l’espace concerné, puis dans « Notes » (1), sélectionner « Exporter » (2), choisir le format (Excel par exemple – 3), il est possible de décocher l’ensemble des éléments (4) puis Export (5).
2. Ajouter les notes
À partir du fichier téléchargé, ajouter la ou les colonnes souhaités et les notes. Ici par exemple, la colonne TEST.
3. Effectuer l’import des notes
Se rendre sur « Notes » (1) puis « Importer » (2) puis « Copier depuis une feuille de calcul » (3), il sera possible d’ajouter à partir d’un simple copier/coller depuis l’Excel les éléments de notes.
Pour sa simplicité, nous allons privilégier cette méthode. L’import est aussi possible avec le fichier Excel enregistré au format.csv en sélectionnant « Fichier CSV » (3), le lien est ensuite similaire.
- Copier depuis l’Excel et coller dans la zone « Données » la colonne d’identification (le mail coté UBS) et la/les colonnes de notes (l’élément TEST) (4).
En cas de note classique, passer le barème textuels à « Non » (5) puis « Déposer les notes » (6)
2. Lier les éléments et déposer les notes :
- Sélectionner pour le lien utilisateur l’adresse de courriel (1)
- Sélectionner pour l’ajouter des notes : « Nouvel élément d’évaluation » (2) (ici pour la seule colonne TEST, mais même principe s’il y en avait plusieurs)
- Enfin déposer les notes (3), celles-ci seront visibles (et modifiables si besoin), par exemple dans le « Rapport de l’évaluateur » du carnet de notes.
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