FAQ

Je n'arrive pas à me connecter à la plateforme pédagogique Moodle ?

Pour vous connecter à la plateforme vous avez besoin de votre identité numérique UBS. Deux chemins d’accès sont possibles :

Par l’ENT : https://ent.univ-ubs.fr et puis allez dans Mon bureau / Plateforme pédagogique ;
Directement sur https://moodle.univ-ubs.fr puis en rentrant ses identifiants établissement.

En cas d’oubli de votre mot de passe d’accès à l’ENT, vous pouvez le réinitialiser si votre adresse de courriel personnelle est connue à l’établissement (adresse personnelle saisie lors de votre inscription) : rendez-vous sur le site monsesame. Dans le cas contraire, vous devrez faire une demande à https://17017.univ-ubs.fr.

Quelle est la procédure pour créer un espace de cours ?

La création d’un espace cours nécessite de faire une demande au SUP. Pour cela, cliquez sur « ouvrir un espace de cours” sur la page d’accueil de la plateforme puis remplir le formulaire dédié en sélectionnant bien la catégorie souhaitée. Un guide ”premiers pas” est à votre disposition dans lequel vous trouverez la procédure demander la création d’un espace cours.

Comment inscrire mes étudiants à mon espace cours ?

Trois solutions pour l’inscription des étudiants sur un espace de cours :

Inscription manuelle : dans le bloc Réglages > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits puis ajouter chacun des inscrits.

Inscrire en masse des étudiants à partir de leurs mails UBS : la méthode d’inscription manuelle peut être fastidieuse dès lors que le nombre d’étudiants est important. Une alternative existe désormais, avec l’inscription des utilisateurs “en masse” à partir d’un simple fichier texte : détail de la procédure.

Auto-inscription : les étudiants s’inscrivent eux-mêmes en recherchant le cours. Le plus simple est de transmettre le lien du cours (URL sur ce format : http://moodle.univ-ubs.fr/course/view.php?id=xxxx) via liste de diffusion par exemple. Il est possible d’y ajouter une clef d’inscription.

Comment faire pour que les étudiants déposent un devoir en ligne ?

Si :

un espace cours existe déjà ;
les étudiants concernés y sont inscrits / sont informés qu’un espace dédié est disponible;

Vous pouvez simplement ajouter une activité « Devoir » pour récupérer les rendus des étudiants (pdf, traitement de texte, feuilles de calcul, images, sons ou séquence vidéo). La démarche détaillée à suivre est disponible ici.

Pour passer à l’Approche Par Compétences, quelles sont les étapes ?

Rédiger un référentiel de compétences pour chaque diplôme
Ajuster les modalités d’apprentissage et d’évaluation afin de permettre aux étudiants de mettre en œuvre leur compétence
Refondre la maquette de formation

Pourquoi ne pas intégrer l’évaluation dès la 1ère étape ?

La méthode proposée par l’UBS suppose de réfléchir par étape en commençant par la rédaction d’un référentiel de compétences, ce choix s’appuie sur un cadre théorique.

Le référentiel de compétences constitue la colonne vertébrale de la formation. Il va orienter les contenus, les stratégies d’enseignement et d’évaluation. Cette première étape est essentielle. Il importe d’être au clair sur les compétences visées avant de s’interroger sur les moyens à développer pour en soutenir le développement. Vous pouvez simultanément penser aux situations dans lesquelles vous allez placer vos étudiants (que les équipes possèdent sans doute déjà en grande partie).

Référence : Francois Georges, Marianne Poumay, Comment mettre en oeuvre l’approche par compétences dans le supérieur (préface Jacques Tardif), De Boeck Supérieur, Guides pratiques, 2022

Doit-on se caler sur la fiche RNCP (répertoire national des certifications professionnelles) associée au diplôme pour structurer la formation ?

Le périmètre de chaque diplôme est fixé nationalement à travers des fiches du répertoire national de la certification professionnelle (RNCP). Celles-ci sont construites avec le concours des associations nationales : conférence des doyens de Droit, CDUS, CDUL, C3D STAPS…

Elles précisent les blocs de compétences qui doivent être développés durant la formation.

Afin de répondre aux attentes réglementaires nationales (Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel, du 5 septembre 2018) les intitulés des blocs de compétences doivent constituer les points de référence pour structurer la formation.

La déclinaison des formations en blocs de compétences devient un processus obligatoire. En 2027, l’HCERES demandera la structuration des maquettes en blocs en lien avec les fiches RCNP.

Certaines fiches RNCP n’ont pas encore été mises à jour, doit-on quand même commencer à travailler sur ces diplômes ?

Les fiches RNCP des Masters font l’objet d’une mise à jour avec l’intégration des compétences spécifiques. Certaines fiches sont déjà actualisées, d’autres le seront courant 2022/2023. Les 4 compétences transversales restent inchangées. C’est donc au choix de l’équipe pédagogique de débuter ou pas le travail de réflexion sur l’identification des compétences. Nous mettons à votre disposition un tableau qui recense les mentions avec les fiches RNCP associées.

Qu'est-ce qu'une IA générative ?

Il s’agit d’un type d’intelligence artificielle qui est capable de créer du contenu nouveau et original (texte, images, musique, vidéos etc). L’IA est entraînée à partir de grandes quantités de données existantes, elle peut identifier des modèles et faire des prédictions sur la base de ces données en utilisant des réseaux de neurones simulant le fonctionnement du cerveau humain (deep learning).

Quelles différences entre moteur de recherche et IA générative ?

Le moteur de recherche (Google, Bing, DuckDuckGo, Qwant …) parcourt et indexe le contenu disponible sur Internet. Lors d’une recherche d’utilisateur, celui-ci utilise des algorithmes pour trouver et présenter les ressources les plus pertinentes en réponse à la requête.

L’IA générative (ChatGPT, Bard, Bing – Copilot, autres modèles) utilise des modèles d’apprentissages profond pour générer de manière autonome de nouveaux contenus. Ces modèles sont entraînés sur de très grandes quantités de données et peuvent créer texte, images, vidéos, musiques, etc. Il est possible de « converser » avec l’IA générative à partir d’instructions appelées « prompts« , celle-ci adaptera son contenu au fur et à mesure des échanges. L’outil « Chatbot Arena » de LMSYS Org permet de comparer les réponses à un prompt sur différents modèles simultanément.

Certaines plateformes combinent les résultats de moteur de recherche et d’agent conversationnel comme Perplexity.

Quels sont les points de vigilances ?

Plusieurs éléments sont à prendre en compte au moment d’utiliser une IA générative :

Biais algorithmiques : les modèles de langages sont formés sur de vastes corpus de données pouvant contenir des biais implicites ou explicites (exemple : Midjourney & la banlieue).
Hallucinations : des informations inexactes ou inventées peuvent être générées (exemple : un avocat américain citant des arrêts inventés). Actuellement, l’IA ne dira pas qu’elle ne sait pas mais inventera des éléments fantaisistes. Cette limite est en forte amélioration.
Données personnelles : les modèles de langages peuvent stocker ou rappeler des informations divulguées au cours des interactions (exemple : le cas des ingénieurs de Samsung).
Citation des sources : cela est valable pour certaines plateformes (exemple : GPT 3.5).
Impact environnement : par exemple une importante consommation d’eau au niveau des data centers.
Désinformation : fake news ou deepfake simplifiés avec les IA génératives (exemples : la Tour Eiffel en feu ou deepfake & « arnaque au président »).

Comment optimiser ses prompts ?

Pour une IA générative, un prompt est une instruction envoyée en langage naturel à un algorithme d’IA pour générer du contenu (texte, images etc.). À l’image d’une recette de cuisine, un ingrédient en trop ou manquant peut complètement changer la pertinence des réponses générées. Il conviendra dans tous les cas de bien analyser et vérifier la véracité des informations générées.

Il existe plusieurs bonnes pratiques pour optimiser ses prompts (attention : chaque outil aura également ses spécificités et répondra plus ou moins bien à une même instruction). L’outil « Chatbot Arena » de LMSYS Org permet de comparer les réponses à un prompt sur différents modèles simultanément.

Donner un rôle à l’IA : un rôle précis permettra à l’IA d’adapter le contenu généré. Par exemple : « Vous êtes enseignant de X et donne des cours à l’université pour des L1 en X« .

Définir la tâche : il faudra préciser la cible et les objectifs à ce niveau. Par exemple : « Dans le cadre de mon cours, les étudiants doivent rédiger un travail de 10 pages sur la thématique de X. Afin de les aider à évaluer leurs travaux, créer une grille d’évaluation. »

Définir le format et les limites : il s’agit des éléments de structures des contenus générés. Par exemple : « La grille d’évaluation devra contenir X critères : A,B,C et 4 niveaux de « Insatisfaisant » à « Très satisfaisant« ».

Une fois la réponse générée si celle-ci n’est pas totalement satisfaisante ou doit être affinée, il sera possible d’interagir / de collaborer avec le modèle pour ajuster / corriger les éléments.

Ajuster / Améliorer le contenu généré : au cours d’une même conversation, l’historique et les allers/retours sont pris en compte. Sans tout recommencer, vous pouvez ainsi par exemple demander à adapter la mise en forme (tableau, liste à puces …), traduire dans une langue différente, vulgariser le contenu pour un enfant de 10 ans, changer le ton, ou bien disposer en plus d’un résumé du contenu sur 10 lignes.

Pour aller plus loin

L’art du prompt 101 – Guide pour les personnes enseignantes – UQAM/LeCarrefour
Exemples de prompts pour les enseignants – Wooclap
Comment prompter en 2024 ? – SIDE Blog – Alain Goudey
L’art, la technique ou la science du prompt – Bastien Masse
Guide de OpenAi sur le prompt engineering

Quels outils pour quels types de contenus ?

Les outils basés sur les IA génératives sont nombreux. L’objectif ici n’est pas de faire une « liste de courses » mais de sélectionner quelques outils références par types de contenus. Chaque plateforme a son modèle économique, la majorité sont « gratuits » jusqu’à un certain niveau d’utilisation. Vous trouverez une liste plus complète depuis ce portail.

TYPES DE CONTENUS	OUTILS
Texte en texte	ChatGPT Bard (Google) Copilot (Microsoft) Perplexity (combine IA / moteur de recherche) Poe.com plusieurs modèles depuis un seul portail LMSYS Org pour comparer plusieurs modèles
Image en texte	ChatGPT Vision
Texte en image	Midjourney DALL-E Adobe Firefly Canva
Texte en diaporama	Gamma SlideAI (interfacé avec Google Slides)
Texte en vidéo	Synthesia InVideo HeyGen
Vidéo / Audio en texte (sous titrage/transcription)	Adobe Premiere Pro (installation sur poste)
Texte en audio	ElevenLabs
Audio en audio	ElevenLabs SeamlessM4T (demo) HeyGen

Afin d’expérimenter, il peut être pratique de créer un compte Google dédié. Cela simplifiera les inscriptions (la plupart des plateformes permettent l’accès via simple autorisation de compte), et permettra de compartimenter votre identité numérique et ne pas recevoir de mails intempestifs sur votre boite principale.

Quels usages au quotidien ?

Quelques exemples d’utilisation des IA génératives comme assistant pour ses tâches quotidiennes :

Se documenter
Idéation
Aider à l’organisation
Générer des bases de plan de voyage, d’entrainement, recommandations etc

Interroger un concept
Poser / Se faire des questions
Demander des explications

Aide à l’écriture
Notes
Essais
Articles
Modèles

Les outils de génération d’image peuvent représenter une source d’illustration pour les supports de cours. D’autres permettent l’édition.

Lister les points faibles du texte rédigé et les améliorations possibles
Corriger (orthographe, grammaire etc)
Reformuler

Tableau
Listes à puces
Découper en paragraphe

Résumer un contenu
Vulgariser

Extraction / Analyse de contenus
Sous titrage
Traduction
Croiser des documents
Générer des formules pour Excel

Générer
Analyser du code
Réviser / Débugger

Quelle solution pour concevoir une vidéo à l'UBS ?

Il existe plusieurs options soit en studio audiovisuel avec l’accompagnement du SUP soit en autonomie, elles sont présentées sur cette page.

Comment créer un diaporama sonorisé ?

Vous trouverez un guide et un tutoriel dans la documentation, présentés sur cette page.

Comment mettre en ligne une vidéo sur Moodle ?

Pour la mise en ligne de vos ressources vidéos, veuillez privilégier le serveur vidéo dédié. Après avoir « activé le mode édition, choisir « Ressource du MediaServer » dans la liste d’activités et de ressources disponibles .

Ajouter alors un titre (1)
sélectionner « envoyer une vidéo » (2)
parcourir (3) pour aller sélectionner la vidéo sur votre ordinateur
ajouter alors le média (4).

La vidéo est alors mise en ligne (peut prendre un moment, en fonction de votre connexion internet et du poids de la vidéo). Elle apparait ensuite en vignette, il suffit alors de valider la page moodle :

Si vous souhaitez mettre une vidéo sur plusieurs espaces cours, il n’est pas nécessaire de la mettre en ligne à plusieurs reprises : sur la même principe au niveau de chaque espace concerné, choisir ajouter une « Ressource du MediaServer » puis « Sélectionner un média existant« . Vous pourrez alors piocher un média déjà présent sur votre chaine.

Le stockage de vidéo étant lourd, merci de supprimer les ressources dont vous n’auriez plus besoin au terme de votre cours

Comment chapitrer ma vidéo une fois en ligne ?

Sans montage, il est possible de faciliter la navigation de l’utilisateur en chapitrant sa vidéo directement sur le serveur vidéo. Le chapitre sera ensuite présent à droite de la vidéo, le lien crée permettant de s’y rendre directement.

Suivez les indications à suivre ou retrouvez la procédure en vidéo.

sélectionner le point de début de chapitre sur la vidéo (1)
ajouter chapitre (2)
ajouter le titre (3)
valider (4).

Je n'ai encore jamais utilisé Teams pour mes enseignements, par où commencer ?

Vous trouverez sur cette page un guide illustré pour bien débuter.

Comment programmer une classe virtuelle sur Teams ?

Cette page présente la procédure pour créer une session directement depuis le calendrier de Teams.
Cette page explique comment créer une session de classe virtuelle Teams depuis Moodle.

Comment se connecter à une session Teams ?

Cette page présente comment se connecter à une session quand vous y êtes invité.

Comment créer et gérer des salles pour petits groupes pendant les sessions Teams ?

Consulter la documentation Microsoft dédiée.

Quels types d'activités sont possibles à distance ?

Cette page présente différentes activités d’examens par objectifs.

Vous trouverez également plus de ressources sur :
-> Vade-mecum pour l’évaluation à distance des étudiant.e.s – éléments de choix des modalités d’évaluations à distance (Université de Lausanne)

-> Tableau des modalités d’évaluation alternatives à distance (Université de Sherbrooke)

Comment inscrire les étudiants aux examens proposés à distance ?

Il faut que les étudiants soient inscrits aux espaces cours avec les activités d’examens, plusieurs possibles pour se faire : cliquez-ici.

Comment prendre en compte les tiers-temps de certains étudiants ?

Vous avez la possibilité d’ajouter des « dérogations utilisateurs » qui permettent d’ajouter des paramètres spécifiques de dates, de temps etc. Dans le bloc Administration du test / Dérogations utilisateur, il vous suffit de rechercher l’étudiant dans la case dédiée et d’ajouter ses paramètres spécifiques.

Comment m'assurer que mon activité d'évaluation est inaccessible aux étudiants jusqu'au moment voulu ?

Pour l’activité Test : à partir du moment où vous avez défini une date d’ouverture, il est impossible pour les participants de voir / répondre aux questions (attention de ne pas mettre en plus en caché l’activité, cela prendra le pas sur la date d’ouverture).

Pour l’activité de dépôt de fichiers (Devoir) : la date d’ouverture de l’activité limite la possibilité de déposer des fichiers. Par contre, si vous souhaitez inscrire la consigne dans le champ de description et ajouter des fichiers qui ne seront accessibles qu’à la date d’ouverture, assurez-vous de bien décocher Toujours afficher la description dans les paramètres de disponibilité.

Vous pouvez également à chaque instant cliquer sur votre avatar en haut à droite et dans le menu déroulant choisir « Prendre le rôle de » – étudiant. Vous allez pouvoir visualiser ce qu’un étudiant voit actuellement dans votre cours.
Pour revenir à votre rôle normal, suivez la même démarche.

Moodle